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Richtlinie zum Schutz von Bewerberdaten

Mit der nachfolgenden Richtlinie zum Schutz von Bewerberdaten möchten wir Ihnen einen Überblick geben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie über Ihre Rechte gemäss den anwendbaren Datenschutzgesetzen.

1. Welche Quellen und personenbezogenen Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zuge der Personalbeschaffung und des Prozesses Internal Mobility direkt über Sie erheben (z. B. aus Studentendatenbanksuchen). Zu diesen gehören beispielsweise: Name, Telefonnummer, Adresse, E-Mail-Adresse, Reisepassnummer, Personalausweisnummer, Informationen zur Ausbildung und zum beruflichen Werdegang sowie alle weiteren Lebenslaufdaten und Bewerberbeurteilungen, Informationen zu Ihrem Status oder Ihrer Vergangenheit als oder Ihrer Beziehung zu einem Amtsträger (falls vorhanden) und Informationen zu Ihrer Beziehung zu einem Direktor, einer Führungskraft oder einem leitenden Mitarbeiter eines Kunden der Credit Suisse (falls vorhanden). Sollten Sie an einem Videointerview teilnehmen, verarbeiten wir gegebenenfalls zusätzlich zu den genannten Daten die entsprechenden Videoaufzeichnungen. Im Verlauf des Onboarding-Prozesses erheben wir möglicherweise zudem, soweit dies rechtlich zulässig ist, mit Hintergrundprüfungen verbundene Daten [1] (insbesondere Referenzen, Strafregisterauszüge, Registerdaten zur Kredithistorie/Schuldbetreibung), die von Ihnen zur Verfügung gestellt bzw. auf rechtmässige Weise in Bezug auf Sie ermittelt werden. Alle genannten Daten werden nachfolgend als «personenbezogene Daten» bezeichnet. In bestimmten Fällen erhalten wir personenbezogene Daten aus externen Quellen, insbesondere von Personalvermittlern. Zudem müssen wir im Rahmen Ihrer Bewerberhintergrundprüfung gegebenenfalls Angaben aus Ihrem Lebenslauf mit externen Quellen (insbesondere ehemaligen Arbeitgebern) abgleichen.

[1] Bitte beachten Sie, dass solche «Hintergrundprüfungen» in einigen Rechtsordnungen (darunter in Deutschland) erst nach Unterzeichnung einer ausdrücklichen entsprechenden Einverständniserklärung möglich sind. Sollten Sie von der Credit Suisse nicht dazu aufgefordert werden, eine zusätzliche, ausdrückliche Einverständniserklärung über die Erfassung oder Verarbeitung derartiger Informationen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und Onboarding-Prozesses / des Prozesses Internal Mobility zu übermitteln, geht die Credit Suisse davon aus, dass Sie die Bestimmungen dieser Richtlinie zum Schutz von Bewerberdaten für die Erfassung und Verarbeitung derartiger Informationen aus «Hintergrundprüfungen» erhalten und verstanden haben.

2. Wofür nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten können in der Rechtsordnung / den Rechtsordnungen, in der/denen Sie sich bewerben, von der Credit Suisse Group AG, Paradeplatz 8, 8001 Zürich, Schweiz, und den mit ihr verbundenen Gesellschaften und/oder Tochtergesellschaften (zusammen die «Credit Suisse»), deren Adressen und Kontaktdaten unter https://www.credit-suisse.com verfügbar sind, unter Einhaltung anwendbaren Rechts für folgende Zwecke genutzt werden: Administration unserer Veranstaltungen, Wettbewerbe, Stipendien, Praktikums- und/oder Beschäftigungsmöglichkeiten sowie sonstiger mit der Personalbeschaffung zusammenhängenden Initiativen (nachfolgend «Initiativen»); Bestätigung von Referenzen; Überprüfung des Bildungshintergrunds, des beruflichen Werdegangs, der Vergütung und anderer von Ihnen zur Verfügung gestellter Informationen; Ermittlung und Einstellung von Bewerbern; Unterstützung der Hintergrundprüfungen und des Onboarding-Prozesses; Erfüllung aller Anforderungen, die im Bereich der Personalbeschaffung, der Management-Berichterstattung und aus technischen und administrativen Gründen zu erfüllen sind; Sicherstellung der Einhaltung aller Verfahren, Rechtsvorschriften und Bestimmungen, denen die Credit Suisse zum aktuellen Zeitpunkt unterliegt und in der Zukunft unterliegen könnte. Die Credit Suisse verarbeitet zudem personenbezogene Daten zur Datenspeicherung und Durchführung von Anwendungstests.

Ihre personenbezogenen Daten werden in eine globale Talent-Datenbank und andere verbundene, intern oder extern gehostete Datenbanken (nachfolgend «Datenbanken») aufgenommen.

3. Teilen wir Ihre personenbezogenen Daten mit Dritten?

Zu den in Ziffer 2 genannten Zwecken sowie zu dem Zweck, Ihr Feedback in Bezug auf das Bewerbungsverfahren / den Prozess Internal Mobility für zukünftige Systemverbesserungen zu erhalten, können Ihre personenbezogenen Daten von der Credit Suisse sowohl in elektronischer als auch physischer Form verarbeitet und gegenüber ihren externen Dienstleistern, insbesondere Taleo (UK) Limited (Oracle Software (Schweiz) GmbH, Täfernstrasse 4, 5405 Baden-Dättwil) und Avature USA, LLC mit Sitz in den Niederlanden (6-8 Standard Place, London EC2A 3BE), cut-e AG mit Sitz in der Schweiz und Deutschland (Großer Burstah 18-32, 20457 Hamburg), Convinus GmbH International Employment Solutions, Talstrasse 70, 8001 Zürich, Schweiz, Alexander Mann Solutions Ltd (7 Bishopsgate, London EC2N 3AQ) und Allegis Global Solutions (9 Temasek Boulevard #21-1 Suntec Tower Two, 038989 Singapur) mit Sitz unter anderem in den Vereinigten Staaten, Grossbritannien, Polen, Singapur, Hongkong und auf den Philippinen, offengelegt werden.

Die Credit Suisse setzt in bestimmten Rechtsordnungen im Rahmen des Rekrutierungsprozesses Videointerview-Technik ein. Zu diesem Zweck wird Ihre E-Mail-Adresse an den Videointerviewplattform-Dienstleister der Credit Suisse, HireVue Inc, 10876 S. River Front Parkway, Suite 600, South Jordan, UT 84905, Vereinigte Staaten, übertragen. Darüber hinaus wird sie von den Dienstleistungserbringern von HireVue – Amazon Web Services, Inc. (410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210, Vereinigte Staaten) (Webhosting), SendGrid (929 Pearl Street Suite 200, Boulder CO 80302, Vereinigte Staaten) (System-E-Mail-Server), Certified Languages, Inc. (4724 Southwest Macadam Avenue, Portland OR 97239, Vereinigte Staaten) (Dolmetscherdienstleistungen vor Ort oder telefonisch) – gespeichert oder diese Unternehmen greifen darauf zu. Die Credit Suisse nutzt Online-Verhaltenstests als Teil des Rekrutierungsprozesses. Zu diesem Zweck werden Ihre persönlichen Daten (insbesondere Ihr Vorname, Nachname und Geschlecht sowie Ihre E-Mail-Adresse) an die cut-e GmbH übertragen, die der Credit Suisse Online-Tools und - Dienste für Verhaltenstests zur Verfügung stellt, und auf dem Server der cut-e GmbH in Hamburg, Deutschland, gespeichert oder abgerufen.

Die Credit Suisse setzt im Rahmen des Rekrutierungsprozesses ein Onlinetool zur Beurteilung technischer Kompetenzen ein. Zu diesem Zweck wird Ihre E-Mail-Adresse an die HackerEarth Technologies Pvt. Ltd. (Salapuria Business Centre, 4th B-cross 5th A Block Industrial Layout, Koramangla, Bangalore 560095 India), die der Credit Suisse das Onlinetool zur Beurteilung technischer Kompetenzen sowie ihre Dienstleistungen in der APAC-Region (Indien, Singapur und Hongkong) zur Verfügung stellt, weitergegeben und zudem auf dem in Bangalore, Indien, gehosteten Server von HackerEarth Technologies gespeichert bzw. wird dort darauf zugegriffen.

Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten in einem Umfang, in dem dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, in jedem Fall aber im gesetzlich zulässigen Rahmen, an die folgenden Personen weitergegeben werden: jegliche an Initiativen beteiligten Partnerorganisationen, einschliesslich Personal und Alumni von Universitäten, all unsere Prüfer und Rechts- und/oder andere professionelle Berater und alle anderen Personen, die uns gegenüber einer Geheimhaltungspflicht unterliegen, sowie jegliche Personen, denen gegenüber wir gemäss geltenden Gesetzen oder Vorschriften zur Offenlegung verpflichtet sind.

4. Werden Ihre personenbezogenen Daten grenzüberschreitend übertragen?

Die Credit Suisse ist ein globales Unternehmen. Aus diesem Grund können Ihre personenbezogenen Daten von autorisierten Mitarbeitenden der Credit Suisse ausserhalb der Rechtsordnung, in der Sie sich für eine Stelle bewerben (insbesondere durch Mitarbeitende von verbundenen Gesellschaften der Credit Suisse in der Schweiz, Polen, Grossbritannien, Singapur, Hongkong, Indien und den Vereinigten Staaten, deren Adressen unter https://www.credit-suisse.com verfügbar sind) abgerufen, in elektronischer und/oder physischer Form übertragen oder anderweitig verarbeitet werden. Wie in Ziffer 3 beschrieben greifen wir gegebenenfalls auch auf die Hilfe externer Dienstleister zurück, die in verschiedenen Rechtsordnungen ansässig sind.

Beachten Sie in Bezug auf Bewerber für Positionen in der Europäischen Union («EU») bitte, dass bestimmte Rechtsordnungen, in die wir Ihre personenbezogenen Daten übertragen, gegebenenfalls im Vergleich zu dem von der EU festgelegten Datenschutzniveau keinen angemessenen Datenschutz bieten.

In Bezug auf die Übertragung personenbezogener Daten innerhalb der Schweiz berufen wir uns auf den von der Europäischen Kommission getroffenen Angemessenheitsbeschluss, demzufolge die Schweiz das Recht betroffener Personen in der EU ausreichend schützt. Dies bedeutet, dass die Schweiz als ein Land anerkannt wurde, in das Daten ohne die Notwendigkeit zusätzlicher rechtlicher Schutzmassnahmen übertragen werden können.

Immer wenn personenbezogene Daten grenzüberschreitend übertragen werden, insbesondere an Orte, die keinen angemessenen Datenschutz bieten, stellen wir sicher, dass die erforderlichen vertraglichen Absicherungen (Datenschutzklauseln und Standardvertragsklauseln gemäss anwendbarem Recht) existieren. Bitte kontaktieren Sie uns unter den unten aufgeführten Kontaktdaten, wenn Sie eine Kopie der entsprechenden vertraglichen Absicherungen erhalten möchten.

5. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

Die Credit Suisse bzw. ihre Beauftragten speichert/speichern Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 24 Monaten ab dem Zeitpunkt Ihrer Bewerbung oder der letzten Rekrutierungsaktivität der Credit Suisse mit Ihnen in den Datenbanken. Die Credit Suisse kann Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihre Eignung für eine bestimmte Position oder für Zwecke in Verbindung mit späteren Bewerbungen oder Vakanzen zu bewerten und sich anhand der von Ihnen zur Verfügung gestellten oder der in diesen Datenbanken gespeicherten Kontaktdaten mit Ihnen in Verbindung zu setzen. In bestimmten Fällen können, z. B. aufgrund pendenter oder erwarteter Rechtsverfahren, besondere Aufbewahrungspflichten gelten, im Falle derer personenbezogene Daten gegebenenfalls länger gespeichert werden.

6. Sind Sie dazu verpflichtet, personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen?

Ihre personenbezogenen Daten stellen Sie der Credit Suisse auf freiwilliger Basis zur Verfügung. Wenn Sie die von der Credit Suisse angeforderten Informationen allerdings ganz oder zum Teil nicht angeben, kann Ihre Bewerbung möglicherweise nicht bearbeitet werden.

Die Credit Suisse behält sich das Recht vor, allfällige Stellenangebote zurückzuziehen, sofern die übermittelten Angaben unwahr, unzutreffend oder irreführend sein sollten.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Wenn Sie (i) Fragen zu der Art und Weise haben, wie die Credit Suisse Ihre personenbezogenen Daten erfasst und verwendet; (ii) nicht von uns kontaktiert werden möchten; (iii) eine Beschwerde bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen möchten oder (iv) wenn Sie Ihre Rechte als betroffene Person (insbesondere gegebenenfalls z. B. Ihr Auskunftsrecht, Ihr Recht auf Berichtigung, Ihr Recht auf Löschung, Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Ihr Widerspruchsrecht und Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit) ausüben möchten, senden Sie bitte ein entsprechendes E-Mail an das Recruitment-Team an die folgende E-Mail-Adresse: askhr.systems@credit-suisse.com. Zudem erreichen Sie uns schriftlich unter der in dieser Richtlinie angegebenen landesspezifischen Kontaktadresse oder E-Mail-Adresse für das Land, in dem Sie sich für die Stelle bewerben.

Wir werden Ihre Anfrage/Beschwerde innerhalb der nach anwendbarem Recht geltenden Frist bzw. innerhalb einer angemessenen Zeit beantworten.

Beachten Sie als Bewerber für eine Position innerhalb der EU bitte, dass Sie neben den genannten Rechten auch die Möglichkeit haben, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

8. Bewerbungen bei der Credit Suisse – Schweiz
 
Wenn Sie sich für eine Stelle in der Schweiz bewerben, beachten Sie bitte Folgendes: Sie stimmen ausserdem zu, dass, falls Sie derzeit als Mitarbeiter für die Credit Suisse in der Schweiz tätig sind oder früher tätig waren, Ihre personenbezogenen Daten sowie alle anderen Informationen, die die Credit Suisse über Sie gespeichert hat und die unter anderem Daten/Informationen im Zusammenhang mit Disziplinarmassnahmen oder registrierungswürdigem Fehlverhalten betreffen, wie in dieser Richtlinie zum Datenschutz beschrieben und im Falle einer erfolgreichen Bewerbung, nach der Einstellung zu mit der Durchführung des neuen Beschäftigungsverhältnisses mit der Credit Suisse im Zusammenhang stehenden Zwecken innerhalb der Credit Suisse sowie mit externen Beauftragten inner- und ausserhalb der Schweiz nach dem Need-to-know-Prinzip geteilt und verarbeitet werden.

9. Bewerbungen bei der Credit Suisse – Australien

Wenn Sie sich für eine Stelle in Australien bewerben oder australischer Staatsbürger sind oder Ihren Wohnsitz in Australien haben und Ihre personenbezogenen Daten in Australien erfasst oder aufbewahrt werden, beachten Sie bitte die für Australien geltende Weisung zum Datenschutz und zu Kreditauskünften (Australian Privacy and Credit Reporting Policy) unter https://www.credit-suisse.com/au/en/legal/credit-suisse-australia-privacy-and-credit-reporting-policy.html. Diese erläutert, wie Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen und korrigieren können und wie Sie eine Beschwerde einreichen, falls wir Ihrer Meinung nach Datenschutzbestimmungen verletzt haben.

10. Datenschutzbeauftragter (Data Protection Officer)

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt erreichen:

Credit Suisse Services AG, London Branch
Credit Suisse Group Data Protection Officer
Five Canada Square
London E14 5AQ
Grossbritannien
Telefon: +44 20 7888 8888
E-Mail: data.protection@credit-suisse.com

Wichtiger Hinweis für Bewerber auf Stellen in der EU & Schweiz:

Indem Sie mit Ihrer Bewerbung fortfahren und die unten stehende Schaltfläche anklicken, bestätigen Sie, dass Sie die Bedingungen dieser Richtlinie zum Schutz von Bewerberdaten gelesen und verstanden haben, und stimmen zu, dass die Informationen, die Sie einreichen, einschliesslich Ihrer Bewerbung, wahrheitsgemäss, richtig und nicht irreführend sind.

Wichtiger Hinweis für Bewerbungen auf Stellen ausserhalb der EU & Schweiz:

Indem Sie mit Ihrer Bewerbung fortfahren und die unten stehende Schaltfläche anklicken, stimmen Sie Folgendem zu:

Erfassung, Aufbewahrung, Verarbeitung, Verwendung, Offenlegung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten wie in dieser Richtlinie zum Schutz von Bewerberdaten beschrieben; Sie bestätigen zudem, dass die Informationen, die Sie einreichen, einschliesslich Ihrer Bewerbung, wahrheitsgemäss, richtig und nicht irreführend sind;

ausserdem stimmen Sie der grenzüberschreitenden Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Richtlinie zum Schutz von Bewerberdaten beschrieben, zu.

Offenlegung/Weitergabe der elektronischen Signatur

In Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung um eine Anstellung bei der Credit Suisse sowie, im Falle einer Einstellung, während Ihrer Anstellung und im Anschluss daran wird die Credit Suisse viele Aspekte des Arbeitsverhältnisses elektronisch verwalten. Durch Klicken auf die Schaltfläche «Ich stimme zu» willigen Sie hiermit ein, (i) solche Dokumente elektronisch zu erhalten und zu übermitteln und (ii) Ihre Unterschrift auf Aufforderung hin elektronisch zu leisten. Mit anderen Worten: Sie stimmen zu, dass Ihre elektronische Unterschrift auf Dokumenten, die Ihr Arbeitsverhältnis betreffen, dieselbe Gültigkeit und Wirkung wie eine handschriftliche Unterschrift haben soll.

Falls Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Ihre Meinung ändern und nicht länger durch Ihre elektronische Unterschrift gebunden sein möchten, können Sie Ihre Einwilligung durch Kontaktaufnahme zu Human Resources widerrufen. Sie können auch alle elektronisch unterzeichneten Dokumente ausdrucken oder Human Resources kontaktieren, um kostenlos eine Kopie eines elektronisch unterzeichneten Dokuments zu erhalten.

Um Dokumente elektronisch zu unterzeichnen, benötigen Sie Internetzugang mit einem Webbrowser, der mindestens eine 128-Bit-Verschlüsselung und Acrobat Reader ab Version 5.0 usw. unterstützt; diese Voraussetzungen werden gegenwärtig von den elektronischen Systemen der Credit Suisse erfüllt. Von Zeit zu Zeit werden aktuelle Informationen zu jeglichen Änderungen an diesen Angaben bereitgestellt, die möglicherweise Ihre Fähigkeit, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen, wesentlich beeinflussen.

Durch Anklicken der Schaltfläche «Ich stimme zu» erkennen Sie die vorstehenden Bedingungen an und stimmen ihnen zu.